Datenschutzerklärung WEBER-Showroom

Sehr geehrter Besucher unseres Showrooms, wir freuen uns sehr, dass Sie sich für unsere innovative Möglichkeit entschieden haben, sich mittels dieser virtuellen Plattform über uns, über unsere Geschichte aber natürlich auch über unsere Produkte zu informieren. Über unseren Showroom haben Sie ferner auch die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und mit uns zu interagieren.

Wir betreiben diesen Showroom auf einem eigenen Server, um so weit wie möglich die Kontrolle über die stattfindende Datenverarbeitung zu behalten. Dieser Server und der darauf laufende Showroom werden von der Storz Medienfabrik GmbH administriert. Dadurch ist es uns möglich, schnelle Anpassungen an unserem Showroom vornehmen zu lassen und auf die Nutzerbedürfnisse zeitnah einzugehen. Wir haben mit der Storz Medienfabrik GmbH vertragliche Vereinbarungen getroffen, um einen umfassenden Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Insbesondere ist es uns ein Anliegen, so wenig externe Dritte wie möglich in diese Verarbeitung einzubinden und für die Datenverarbeitung auf so wenig externe Services wie nötig zurückzugreifen.

Die umfassende und nachvollziehbare Information über die Datenverarbeitung unseres Servers ist uns ein großes Anliegen. Denn wir wollen Ihnen und damit auch Ihren Daten gegenüber Respekt entgegenbringen.

Wir möchten Sie daher im Folgenden darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unseres Showrooms und auch bei gewissen Prozessen, die in Zusammenhang mit diesem Showroom stehen (wie bspw. Videokonferenzen), verarbeiten.

Falls Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei WEBER-HYDRAULIK haben, können Sie sich gerne über die unter „3.7 Kontakt des WEBER-Datenschutzbeauftragten“ angegebenen Informationen an uns wenden.

1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Unser Showroom (showroom.weber-hydraulik.com) ist ein Angebot der WEBER-HYDRAULIK GMBH (nachfolgend WEBER-HYDRAULIK genannt).

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes ist die:

WEBER-HYDRAULIK GMBH
Heilbronner Straße 30
74363 Güglingen
info@weber-hydraulikcom

Für weitere Informationen siehe Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Die WEBER-HYDRAULIK hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können Ihn sehr gerne jederzeit unter den folgenden Kontaktinformationen erreichen:

Datenschutzbeauftragter der WEBER-HYDRAULIK GMBH
Heilbronner Straße 30
74363Güglingen
Data-privacy@weber-hydraulik.com

2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei unserem Showroom durch die WEBER-HYDRAULIK

WEBER-HYDRAULIK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Showroom nur dann, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften erlaubt ist. Dieses entweder, weil es uns gesetzlich gestattet ist oder, weil Sie uns zur entsprechenden Verarbeitung die Gestattung durch Ihre freiwillige, jederzeit widerrufbare Einwilligung gegeben haben.

Ihre zu verarbeitenden Daten erhalten wir diesbezüglich auf zwei Wegen. Entweder:

2.1 Zu verarbeitende Daten, die Sie uns mitteilen

Im Rahmen des Showrooms gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, wann Sie uns Ihre Daten mitteilen (können):

2.1.1 Registrierung beim Showroom - Freischaltung

Damit Sie unseren Showroom nutzen können, ist es notwendig, dass Sie sich zuvor registrieren und anmelden. Diesbezüglich ist es erforderlich, dass Sie uns Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mailadresse mitteilen.

Wir verwenden diese Daten nur für die Registrierung und die Freischaltung / Aktivierung ihres Zugangs zu unserer virtuellen Welt. Durch dieses Prozedere gewährleisten wir, dass grundsätzlich nur von uns ausgewählte Personen Zugang erhalten.

Die von Ihnen vorgenommene Daten-Preisgabe zur Registrierung und Freischaltung auf unserem Portal erfolgt durch ihre freiwillige, jederzeit widerrufbare Einwilligung. Sie können sich jederzeit wieder vom Portal abmelden. In diesem Fall werden Ihre uns diesbezüglich bekanntgegebenen Daten gelöscht bzw. nicht weiterverarbeitet.

Die uns diesbezüglich mitgeteilten Daten bewahren wir so lange auf, wie wir Ihnen den Showroom-Service anbieten oder Sie sich von unserem Service abmelden (widerrufen).

2.1.2 Kontakt und Umfrage

WEBER-HYDRAULIK bietet Ihnen auch bei unserem Showroom einen umfangreichen persönlichen Support an und steht Ihnen sehr gerne für Fragen, etc. zur Verfügung.

Auch führen wir entsprechende Umfragen durch, für die Sie sich auch freiwillig anmelden können.

Zusätzlich können Sie unsere Vertriebler auch mittels der im Showroom angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

Wir verarbeiten Ihre diesbezüglich uns mitgeteilten Daten streng vertraulich und verarbeiten diese auch nur, um Ihr mit der Anfrage verbundene Anliegen zu erfüllen.

Gerne erteilen wir Ihnen Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten. Näheres entnehmen Sie bitte dem Punkt Auskunft und Kontakt dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Daten, die bei der Showroom-Nutzung anfallen

Systemimmanent übermittelt Ihr Browser beim Besuch unserer Webseite unserem Server einige Daten, die zur Nutzung dieser Webseite notwendig sind. Diese Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung in sog. Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.3 Einsatz von Cookies - Begriffserklärung und allgemeine Hinweise zur Cookie-Nutzung

Cookies sind kleine Dateien, die eine Zeichenkette enthalten, in der bestimmte Informationen offen oder verschlüsselt abgelegt worden sind. Cookies werden vom Server an Ihren Computer gesendet und dort gespeichert. Sie dienen zunächst der Identifikation des Computers, von dem aus eine Webseite aufgerufen worden ist. Sollten Sie sich auf einer Webseite anmelden, dienen Cookies dazu, die Anmeldung an den Server mitzuteilen und die Berechtigung zum Aufruf einer Seite zu überprüfen. Einige Cookies haben ein "Verfallsdatum", also ein Datum, an dem sie nicht mehr gültig sind.

Durch Cookies lässt sich der Weg eines Nutzers über verschiedene Seiten der Webseite und auch über verschiedene Webseiten hinweg nachverfolgen. Mit Hilfe von Cookies kann die Kommunikation zwischen dem Showroom-Server und Ihrem Computer verbessert und dadurch die Nutzung einer Webseite komfortabler gestaltet werden. Cookies können nicht nur vom Betreiber der Webseite stammen sondern auch von Drittanbietern, wenn sich z.B. Werbung auf der Seite befindet.

Sie haben über ihren Browser die Möglichkeit, sich die auf Ihrem Rechner vorhandenen Cookies anzeigen zu lassen, die vorhandenen Cookies zu löschen oder die Konfiguration so einzurichten, dass nicht alle oder gar keine Cookies mehr gespeichert werden.

Bitte beachten Sie aber, dass einige Funktionen (wie z.B. die Anmeldung) nicht oder nicht richtig funktionieren, wenn Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Auch wollen wir Sie darauf hinweisen, dass wenn Sie bspw. einen Cookie-Einsatz widerrufen, oftmals ein sog. "Opt-Out-Cookie" gesetzt wird, der unseren Servern bzw. den Servern der Cookieanbieter mitteilt, dass Sie nicht mehr "getracked" werden wollen. Wenn Sie dann aber alle Ihre Cookies löschen, löschen Sie auch automatisch diesen Cookie. Das wiederum hat zum Effekt, dass Sie Ihre Willen des "Nicht getracked Werdens" nochmals ausüben müssen.

Alle Cookies, die wir einsetzen stellen sog. Erforderliche Cookies dar, was bedeutet, dass diese für die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit des Showrooms notwendig sind. Diese werden ausschließlich auf unserem Server gehostet und von ihm verarbeitet. Im Nachfolgenden wollen wir über die einzelnen Cookies, ihrer Gültigkeit und ihrer Funktion informieren:

 

PHPSESSID-Cookie (Gültigkeit max. 24 Min)

Funktion: Verwaltung der PHPSESSION also ihres Besuches unseres Showrooms.

 

io-Cookie (Gültigkeit max. 1 Tag)

Ein Cookie, das für die Interaktion mit Elementen in 3D-Raum notwendig ist. Dieses Cookie wird bei jedem Aufrufen der Seite neu erstellt.

 

dd360data (Gültigkeit: max. 1 Tag)

Ein für die Funktionsfähigkeit unseres Showrooms notwendiger Cookie, der zu Identifizierung und Authentifizierung des Benutzers dient. Es wird lediglich bei dem User der lastLogin und der lastLogout hinterlegt. Bei erneutem Login/Logout wird dieser Wert also wieder überschrieben.

Sollten Sie diesbezüglich weitere Fragen haben, können Sie sich sehr gerne, jederzeit an uns wenden.

2.4 Möglichkeit zu Audio- und Videokonferenzen

Wie vorstehend beschrieben, ist uns eine direkte Kommunikation mit Ihnen auch in der WEBER-WELT ein großes Anliegen, weshalb wir auch in unserem Portal die Möglichkeit vorgesehen haben, dass sie per Audio- Videokonferenz direkt mit dem gewünschten WEBER-Ansprechpartner in Kontakt treten können. Diesbezüglich setzen wir ein extern betriebenes Online-Konferenz-Tool ein.

Wenn Sie sich entscheiden, mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet zu kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools verarbeiten dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools

bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Die Konferenz-Tool Nutzung erfolgt aufgrund ihrer freiwilligen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbaren Einwilligung. Die anfallenden Daten werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten. Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen.

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir jedoch keinen direkten Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Whereby

Wir nutzen Whereby. Anbieter dieses Dienstes ist die Video Communication Services AS, Gate 1 No. 101, 6700 Måløy, Norwegen. Wir haben mit diesem Anbieter einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen und damit sichergestellt, dass Whereby unsere Daten nur entsprechend unserer Weisungen verarbeitet.

Laut Whereby ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten auch in Drittstaaten transferiert werden (z.B. in die USA). Die Datenübertragung in Drittstaaten wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://whereby.com/information/tos/privacy-policy/.

3 Ihre Rechte

Wie vorstehend beschrieben, ist uns der Respekt vor Ihnen und Ihrer Person ein großes Anliegen. Daher ist es uns auch wichtig, dass Sie die nachfolgend aufgeführten Rechte und gegenüber, jederzeit geltend machen können.

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (vgl. Art. 15 DSGVO).

3.2 Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen

Sie haben das Recht, jederzeit, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu den Zwecken, zu denen Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten. Wir werden Sie ferner löschen / sperren, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt

3.3 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, sie sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch und liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor (vgl. Art. 21), beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben.

3.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Sie haben, soweit die gesetzlichen Anforderungen vorliegen (vgl. Art. 21), das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

3.5 Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16 - 19 DSGVO)

Sie haben das Recht, soweit die gesetzlichen Anforderungen (vgl. Art. 16-19 DSGVO) vorliegen Ihre Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen.

3.6 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.

3.7 Kontakt des WEBER-Datenschutzbeauftragten

Uns ist es ein großes Anliegen, dass wir Ihr Anliegen schnell, unbürokratisch und zu Ihrer vollen Zufriedenheit lösen. Daher können Sie sich auch sehr gerne, jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen bei allen Ihren datenschutzrechtlichen Belangen den Datenschutz bei Weber betreffend, behilflich ist. Seine Kontaktinformationen lauten:

Datenschutzbeauftragter der WEBER-HYDRAULIK GMBH
Heilbronner Straße 30
74363 Güglingen
Data-privacy@weber-hydraulik.com

4 Dauer der Speicherung / Löschung Ihrer Daten

Bei WEBER-HYDRAULIK und auf diesem Showroom halten wir uns an die datenschutzrechtlichen Grundsätze der Zweckbindung und der Speicherbegrenzung. Daher löschen wir grundsätzlich Ihre Daten, sobald der Zweck der diesbezüglichen Datenverarbeitung erfüllt ist und wir keinen anderweitigen Aufbewahrungsgrund haben.

5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

6 Datensicherheit

Zur Gewährleistung des Respekts vor Ihren Daten ist es uns ein großes Anliegen, stets eine ausreichende Sicherheit zu gewährleisten.

So verwenden wir bspw. innerhalb des Showroom-Besuchs eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (sog. SSL-/TLS-Verfahren). Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen weiterer erforderlicher technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und der bestehenden Risiken fortlaufend angepasst.

7 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung hat den Stand März 2022.

Durch die Weiterentwicklung unseres Showrooms und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir werden durch entsprechende Maßnahmen wie bspw. Hervorhebungen auf die geänderten Passagen hinweise.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter
showroom.weber-hydraulik.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.